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WEDITO Auftrag
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Kurzbeschreibung:
WEDITO Auftrag ist ein leistungsfähiges, einfach zu bedienendes Fakturierungsprogramm für kleine bis mittelständische Unternehmen. Angebote erstellen sowie Rechnungen schreiben wird durch einen frei definierbaren Leistungskatalog (Leistungspositionen und Artikel) stark vereinfacht und zeitlich optimiert. Die Auftragsverwaltung unterstützt zudem das Mahnwesen des Unternehmens. Über eine integrierte Adressverwaltung und verschiedene Suchfunktionen wird eine sehr gute Übersicht über den aktuellen Auftragsstand gewahrt. Für wiederkehrende Angebote steht eine Vorlagenfunktion zur Verfügung. Die benötigten Dokumente werden im PDF-Format gedruckt. Die Lösung eignet sich sowohl für den zentralen als auch für den dezentralen Einsatz (Einzelplatzlösung oder Anwendung auf dem Server).
Eckdaten
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Übersicht:
  • Stammdatenpflege für Kunden, Leistungen und Artikel (Erstellung eigener Leistungskatalog)
  • Erstellung von Angebotsvorlagen
  • Erstellen von Angeboten und Rechnungen (Teilzahlungen und Endrechnung)
  • Berücksichtigung von optionalen oder zusätzlicher Leistungen bei der Rechnungsstellung
  • Mahnwesen
  • Dokumentenerstellung im PDF-Format
  • Kalender
verfügbare Module
Übersicht:
  • Vorlagenverwaltung
  • Adressverwaltung
  • Leistungskatalog
  • Angebote
  • Rechnungsstellung
  • Mahnwesen
  • Anschreiben
  • elektronische Unterschrift
  • erweiterte Stammdaten
  • Kontaktdaten 2
  • Kalender
im Detail
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Vorlagenverwaltung:
Über die Vorlagenverwaltung werden Standard-Angebote vorbereitet. Bei der Erstellung neuer Angeboten haben Sie Zugriff auf die bereits vorhandenen Vorlagen. Diese können Sie übernehmen oder bei Bedarf individuell anpassen. Eine Erweiterung mit bereits hinterlegten Leistungspositionen aus dem Leistungskatalog sowie die Löschung oder Änderung bereits vorhandener Leistungspositionen aus der Vorlage sind ebenfalls möglich.
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Angebote, Rechnungen und Mahnwesen:
Einzelne Leistungspositionen werden in Materialkosten, Lohnkosten und Maschinenkosten unterteilt und in Gruppen zusammengefasst. Diese Leistungsgruppen (mit aufgeschlüsselten Positionen) werden auf den gedruckten Angeboten und Rechnungen ausgewiesen. Zudem können Ab-/Aufschläge, Rabatte,... im Angebot oder der resultierenden Rechnung vorgenommen werden. Einzelne Positionen lassen sich als Eventualposition ausweisen und bei der Rechnungsstellung aktivieren/deaktivieren. Für eine zeitlich optimierte Datenerfassung steht eine Schnelleingabe (tabellarische Übersicht aller Positionen und Preise) zur Verfügung. Für vorhandene Angebote ist die Erstellung von Teilrechnungen (Abschlagszahlungen) bzw. der Endrechnung möglich. Werden Teilrechnungen vorgenommen wird der verbleibende Rechnungsbetrag in der Anwendung zur besseren Übersicht ausgewiesen. Der Mehrwertsteuersatz sowie Pflichtangaben sind über die Stammdaten konfigurierbar. Mahnungen werden über die vorhandenen Rechnungen generiert. Die Anzahl der Mahnstufen ist über die Kategorieverwaltung frei definierbar.
Sonstiges
optionale Komponenten:
Marken
Microsoft, Windows, SQL Server, WindowsNT, das Windows-Logo, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Server 2012, Windows 95, Windows 98, Windows 98SE, Windows ME, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10, Word, Excel, Outlook, Microsoft Edge und Internet Explorer sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

OpenOffice.org ist ein eingetragenes Warenzeichen der Team OpenOffice.org e.V.

Firefox und Mozilla sind eingetragene Warenzeichen der Mozilla Foundation.

Netscape, Netscape Navigator, und Netscape Communicator sind eingetragene Warenzeichen der Netscape Communications Corporation.

Opera ist ein eingetragenes Warenzeichen der Opera Software A/S.

Apple, das Apple Logo, Mac, Mac OS, Macintosh, Safari sind Warenzeichen von Apple.

Chrome und Google sind eingetragene Markenzeichen von Google Inc.

Adobe und Acrobat sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.

Sun, Sun Microsystems, das Sun-Logo, Sun Enterprise und Solaris sind Warenzeichen, eingetragene Warenzeichen oder Dienstleistungsmarken von Sun Microsystems, Inc., in den USA und in anderen Ländern.

Java ist ein Warenzeichen von Sun Microsystems.

Apache und Tomcat sind eingetragene Warenzeichen der Apache Software Foundation.

BEA, Tuxedo und WebLogic sind eingetragene Warenzeichen der BEA Systems Inc.

Linux ist ein eingetragenes Warenzeichen von Linus Torvalds.

UNIX ist ein eingetragenes Warenzeichen der X/Open Company Limited.

SuSE und Yast sind eingetragene Warenzeichen der SuSE Linux AG.

Oracle ist ein eingetragenes Warenzeichen der Oracle Corporation.

IBM, OS/390, z/OS, DB2 UDB, Lotus, Tivoli, CICS und WebSphere sind Warenzeichen der IBM Corporation.

MySQL ist ein eingetragenes Warenzeichen der MySQL AB in Schweden und ein Warenzeichen der MySQL AB in den Vereinigten Staaten von Amerika und in anderen Ländern.

Alle anderen genannten Warenzeichen (Produktnamen, Logos) und Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und werden als geschützt anerkannt.
© Wedito GmbH 2008
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